Fra styret august 2024

Styrets "julimøte" ble avholdt 4. august, og behandlet disse sakene:
1. Revisjon av vedtekter.
2. Utredning av muligheter for vegbom.
3. Kartlegging av risiko og sårbarhet.
4. Støtte ved oppgradering av fellesarealer.
5. Velkomstskriv til nye medlemmer.
6. Rutiner og dokumentasjon kloakknettet.
7. Isolasjon av vannfordelingskummer.
8. Plassering av avfallskontainere.

Om revisjon av vedtektene (du finner vedtektene under fanen "Dokumenter")
Vedtektene må speile hytteeierforeningens faktiske ansvar. Dagens vedtekter forutsetter at fellesarealene inngår. Disse arealene ble for få år siden fradelt og er utbygger (Ørnehaugen as) sin eiendom (gnr. 13, bnr. 11). Hytteierforeningen har kun myndighet og ansvar over gnr, 13, bnr. 86, som i hovedsak omfatter veiene (inkl. rørledningsnettet) og parkeringsplassene. Se oversiktskartene under "Dokumenter". Fordi forutsetningene er endret, vil det også være nødvendig å endre paragrafene som i utgangspunktet ikke skulle endres (jfr. §10). Nye vedtekter bør også ta opp i seg at det nå er innført differensiert kontingent. Forslag til nye vedtekter vil bli sendt ut på "høring" til alle medlemmer (f.eks. i nyhetsbrevet i desember). Endelig forslag legges fram på årsmøtet. Styret ønsker innspill fortløpende.

Om muligheter for vegbom
Det er ønske fra flere om elektronisk vegbom inn til hyttefeltet. Arbeidet med å utrede mulige løsninger er godt i gang, og det vil blant annet bli en befaring med aktuell leverandør med det første. Endelig løsningsforslag, med vurderinger, etableringskostnad, driftskostnader, vedlikeholdskostnader, garantier/ansvar mm, vil bli lagt fram for årsmøtet. Det er viktig å være klar over at en bom ikke må komme i konflikt med tinglyst veirett for naboeiendom, tilgang til den øvre gjesteparkeringsplassen (se også reguleringsplan), tilgang til søppelanlegget for all hyttebebyggelse på Skåla samt at plassen foran postkassestativet fortsatt kan nyttes som snuplass for store kjøretøyer. Hytteeierforeningen eier Ørnehaugveien fram til kulverten, resten av veien inngår i utbygger (Ørnehaugen as) sin eiendom.

Om kartlegging av risiko og sårbarhet
Hytteeierforeningens ansvar omfatter områder som er av en slik art at det kan oppstå store problemer og kostnader som vil berøre alle medlemmer direkte, dersom det ikke arbeides forebyggende. Det arbeides med å kartlegge de viktigste risikofaktorene med beskrivelse av mulige hendelser inkl. forebyggende tiltak. Rapporten legges fram for årsmøtet. Så langt har det vært spesielt fokus på vann- /kloakknettet og veiene samt ulike forhold i fjøra (utkjøringsrampe, samlingsplass, flytebrygge mm).

Om støtte til oppgradering av fellesarealer
Styret er positiv til praktiske bidrag på fellesarealene, så lenge det ikke utløser kostnader for hytteeierforeningen. Det er store fellesarealer på Ørnehaugen og disse er, som tidligere nevnt, utbygger (Ørnehaugen as) sin eiendom og ansvar. Dette vil være styrets prinsipielle holdning, inntil årsmøtet måtte bestemme noe annet.

Om velkomstskriv til nye medlemmer.
Alle nye medlemmer vil heretter få velkomstskriv fra styret som også omfatter rettigheter og plikter som medlem.

Om kloakknettet
Styret har sørget for å innføre rutiner for overvåkning og dokumentasjon av at kloakknettet fungerer som det skal. Dette ble aktualisert etter at det ble nødvendig med strakstiltak med slamsuging og gjennomspyling av nedre del av anlegget i sommer. Det er dialog med G-Miljø as om eventuelle ytterligere tiltak (jfr. også risiko/sårbarhet).

Om status frostsikring av vannforsyning
Styret har i sommer montert isoporlokk og lagt vintermatter over rør og kraner i til sammen 7 vannfordelingskummer. Tiltaket omfatter blant annet alle endekummer og er dokumentert i eget kart som er lagret på styrets innloggingsside. 

Om plassering og bruk av avfallskontainerne
Det er dialog med RIR om at alle kontainerne skal snus med kortsiden ut mot plassen fordi det er åpning på begge langsidene. Slik det er i dag er det få som bruker begge åpningene da det er litt trangt å komme til på baksiden, og kapasiteten utnyttes dermed ikke optimalt. Målet er at kontainerne er snudd før vinteren. Styret minner igjen om at søppelanlegget skal være tilgjengelig for all fritidsbebyggelse på Skåla, og vi vil derfor stadig se at det brukes av folk som kommer "utenfra". 

Neste styremøte: September (dato ikke fastsatt).