Oppsummering av årsmøtet 2024

Fullstendig protokoll fra årsmøtet ligger under fanen "Dokumenter".

Den viktigste saken denne gangen var foreningens økonomi og fastsetting av kontingent. Prioritering av investeringer, arbeid og aktiviteter i hyttefeltet ble naturlig nok diskutert samtidig.
Nåværende styre ble gjenvalgt. Leder og to av styremedlemmene vil være på valg neste år, og det ble oppnevnt egen valgkomite med tre medlemmer som skal utarbeide innstilling til valget.
Årsmøtet ønsker en helhetlig gjennomgang av foreningens vedtekter, og styret vil sette i gang en arbeidsprosess rundt dette, som også ivaretar involvering.
Hjemmesiden ble også diskutert, både med hensyn til kostnad og funksjon.

Ny vedtatt årskontingent fra og med 2024 (ingen betaler mer enn full kontingent):

• For hytteeiere, full kontingent: kr. 5000.
• For nausteiere, 80%  av full kontingent: kr. 4000.
• For tomteeiere, 40% av full kontingent: kr. 2000.

Årsmøtet ba styret om å prosjektbeskrive kostnadskrevende arbeider utover ordinært vedlikehold.

Beskrivelsene skal minimum inneholde målsetting, beskrivelse av arbeidet, tidsplan, hvilke ressurser som kreves for gjennomføring samt budsjett. Styret vil alltid være prosjektansvarlig, men kan delegere prosjektlederansvaret. 

Pr. nå foreligger det ønske/planer om tre større prosjekter. 

1. Utbedring av området ved utkjøringsrampen for båter ved naust nr. 1. Dette arbeidet inkluderer i utgangspunktet flere ting som bør ses i sammenheng: Utbedring/opparbeidelse av sosial samlingsplass, forlengelse og forsterkning av molo mot vest, forlengelse av selve utkjøringsrampen samt bedre tilrettelegging for bading. Noe av dette er delvis påbegynt. Styret vil utarbeide egne prosjektbeskrivelser for disse arbeidene.
   
   
2. Etablering av bom ved innkjørsel til hyttefeltet. Fordi hytteeierforeningen ikke eier veien på østsiden av kulverten og fordi det er tinglyst veirett gjennom kulverten for naboeiendommen (som er regulert som boligområde), og fordi avtalen med RIR om søppelkontainere omfatter alle fritidseiendommer på Skåla/Bolsøya, vil bommen måtte etableres slik at det er fri tilgang gjennom kulverten og til søppelkontainerne. Det finnes i dag ulike løsninger på hvordan en bom kan ivareta behov for tilgang for gjester, utrykningskjøretøy, varelevering og anleggstrafikk. Styret ble pålagt å utrede mulige løsninger og legge fram prosjektbeskrivelse innen neste årmøte.
   
   
3. Innkjøp og plassering av lagerkontainer for oppbevaring av utstyr som tilhører hytteeierforeningen. Planen er å plassere denne på den nedre parkeringsplassen mot vest. Alternativet er å bygge lagerbod eller kjøpe naust til formålet, men begge disse alternativene er vurdert som for kostbare. 

Styret vil fortløpende informere om arbeidene og framdriften via hjemmesida. Dette gjelder også arbeidsprosess for gjennomgang og revisjon av vedtektene.
Alle medlemmer vil til enhver tid ha mulighet til å komme med innspill og synspunkter ved å benytte kommentarfelt og kontaktskjema på hjemmesida, eller ved å bruke foreningens epostadresse: post@ornehaugen.no

Nyopprettet valgkomite:

• Leif Sverre Hoel (1 år)
• Tove Alfarnes (2 år)
• Hanne Naastad (2 år)

Ang. hjemmesiden:

Årsmøtet stiller seg bak valg av hjemmeside og at styret fortsetter å utvikle denne i henhold til intensjonene om at den først og fremst skal fungere som et internt forum for informasjon, kontakt, innspill, medvirkning og dokumentasjon. Årskostnad for siden utgjør rundt tre prosent av årlige driftsinntekter.