Nye vedtekter - styrets forslag etter høring

Styret la ut forslag til nye vedtekter på høring den 20. januar i år. Høringsfristen gikk ut den 20. februar.

Styret har laget en kort oppsummering av høringssvarene. En del av innspillene har blitt tatt til følge og høringsforslaget er dermed omarbeidet i samsvar med disse. Det endelige forslaget ligger under fanen "Dokumenter" på hjemmesiden. Du kan åpne forslaget ved å trykke HER.

Forslaget vil også bli sendt ut sammen med de andre årsmøtesakene.

Styret takker for høringssvarene, og håper og tror at årsmøtet nå skal ha et godt grunnlag for diskusjon og vedtak!

Kort sammendrag av høringssvar med styrets kommentarer: (Henvisninger til paragrafer i styrets endelige forslag):

• I gjeldende vedtekter står det eksplisitt at paragrafene 1, 2, 3 og 10 ikke kan endres. Dette er ikke tatt hensyn til i styrets utsendte hørsingsforslag til nye vedtekter. Jfr. §10.

Styrets kommentar: Styret startet arbeidet med å omarbeide gjeldende vedtekter ut fra to hovedhensyn. For det første å innarbeide endringer som har skjedd siden vedtektene opprinnelig ble formulert. Dette gjelder først og fremst hytteeierforeningens ansvars- og myndighetsområde og årsmøtets vedtak om differensiering av kontingent. For det andre har styret ønsket å harmonisere begrepsbruken for å gjøre vedtektene mer tydelige og lettleste. Styret ser i ettertid at det ikke er riktig å endre paragrafene 1, 2, 3 og 10, og heller ikke nødvendig for å møte disse to hensynene. Vi tar derfor inn igjen disse paragrafene i sin opprinnelige form i det endelige forslaget. Med utgangspunkt i høringsutkastet har det dermed vært nødvendig å stokke litt på øvrige paragrafer og noen formuleringer for å ivareta riktig rekkefølge og unngå mange gjentagelser. Innhold og intensjon er ikke endret som følge av dette. (For ordens skyld: Kartet det henvises til i §1 ligger under fanen "Dokumenter" på hjemmesiden. Du finner det i boksen "Reguleringsplan mm" der det heter "Vedtatt plankart" - se HER.).

• Det foreslås å innarbeide i vedtektene at det også skal velges to varamedlemmer til styret. Jfr. §7.

Styrets kommentar: Styret ser at det vil være uhensiktsmessig med ekstraordinært årsmøte dersom styremedlem(mer) av ulike grunner skulle bli indisponerte, og støtter derfor intensjonen i forslaget, men gjør oppmerksom på at foreningen i dag allerede har engasjert ca. en tredjedel av medlemmene i ulike verv i foreningen. (styremedlemmer, forretningsfører, revisor og valgkomite). Styret innstiller på at det innarbeides i vedtektene at det skal velges ett varamedlem og ikke to slik foreslått.

• Det foreslås å fjerne formuleringen om at "Det skal føres regnskap i samsvar med god regnskapsskikk" samt omformulere (forkorte) setningen som omtaler ordinærrt regnskapsår. Jfr. §8 siste avsnitt

Styrets kommentar: Styret innstiller på å beholde formuleringene fra høringsdokumentet, da vi mener de er eksplisitte og tydelige. 

• Det foreslås at årsmøtet skal ledes av møteleder som velges blant de fremmøtte, og ikke av styret slik det står i dag. Jfr. §6.

Styrets kommentar: Styret velger å innstille på at møtet skal ledes av styret.

• Det foreslås at vedtektene eksplisitt skal pålegge styret å utarbeide årlige drifts- og investeringsplaner med treårsperspektiv. Jfr. §6

Styrets kommentar: Styret mener at det er unødvendig med dette detaljeringsnivået i vedtektene, som uansett pålegger styret å sørge for budsjettering som ivaretar driftskostnader, vedlikehold/investeringer og eventuelle uforutsette utgifter. 

• Innspill om at det er unødvendig med å ha med navn, stiftelsesdato og kontaktinformasjon i vedtektene. Jfr. §4.

Styrets kommentar: Styret ser poenget med innspillet, men har likevel valgt å beholde dette, da vi har erfaring med flere henvendeleser fra medlemmer som ikke finner denne informasjonen. 

• Forslag om at alle saksdokumenter skal sendes ut minst 30 dager før årsmøtet og ikke 14 dager slik det står i gjeldende vedtekter. Jfr. §6.

Styrets kommentar: Styret innstiller på at vi beholder fristen på 14 dager, først og fremst fordi vi tror dette er tilstrekkelig for å kunne sette seg inn i et tross alt begrenset sakskompleks.

• Konkret forslag om presisering av hvem som har "tegningsrett" på vegne av foreningen. Jfr. §7.

Styrets kommentar: Styret har omarbeidet det siste avsnittet i §7 for å imøtekomme en slik presisering.

• Forslag om ytterligere detaljering av medlemmers ansvar for å erstatte/reparere skader som måtte oppstå på fellesområder inkl. veier ved arbeider på egen eiendom. Jfr. §12.

Styrets kommentar: Styret mener dette er godt nok ivaretatt slik det er formulert i forslaget.

• Noen forslag om omformuleringer (begrepsbruk og setningsoppbygging).

Styrets kommentar: Flere av forslagene (ikke alle) er tatt til følge og innarbeidet i dokumentet.